All officers/employees of the State Govt. are required to register themselves in the ESS portal of HRMS

Hedding ; All officers/employees of the State Govt. are required to register themselves in the ESS portal of HRMS...

ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಅಧಿಕಾರಿ/ನೌಕರರು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಹೆಚ್‌ಆರ್‌ಎಂಎಸ್‌ನ ನೌಕರರ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆ (Employee Self Service-ESS) ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಣಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರ ಸುತ್ತೋಲೆ ಹೊರಡಿಸಿದೆ.

ಮೇಲ್ಕಂಡ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸದಂತೆ, ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗಲು ಹೆಚ್‌ಆರ್ ಎಂಎಸ್‌ ನಿರ್ದೇಶನಾಲಯವು ನೌಕರರ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆ (Employee Self Service-ESS) ಪೋರ್ಟಲ್‌ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದೆ.

ಸದರಿ ಪೋರ್ಟಲ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿದ್ದು, ಈ ಕೆಳಕಂಡಂತೆ ಹಲವು ರೀತಿಯ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಮುಂದುವರೆದು, ಉಲ್ಲೇಖಿತ ಸರ್ಕಾರಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ, ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಕರ್ತವ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಧಿಕಾರಿ/ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವರ್ಗದವರು ಪ್ರಧಾನ ಮಂತ್ರಿ ಜನ ಸುರಕ್ಷಾ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಬರುವ ಪ್ರಧಾನಮಂತ್ರಿ ಜೀವನ್ ಜ್ಯೋತಿ ಬಿಮಾ ಯೋಜನೆ (ಪಿಎಂಜೆಜೆಬಿವೈ), ಪ್ರಧಾನಮಂತ್ರಿ ಸುರಕ್ಷಾ ಬಿಮಾ ಯೋಜನೆ (ಪಿಎಂಎಸ್‌ಬಿವೈ) ಯೋಜನೆಗಳಡಿ ಮಾಡಿಸಿದ ವಿಮಾ ಪಾಲಿಸಿಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು HRMS-ESS Login ನಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಸಹ ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿಸಿರುತ್ತಾರೆ.

ಆದುದರಿಂದ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರದ ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ವೇತನ ಚೀಟಿ, ರಜೆ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಕಡಿತದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಸದುಪಯೋಗವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು HRMSESS Login (https://hrmsess.karnataka.gov.in) ಪೋರ್ಟಲ್ ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಹಾಗೂ ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ESS ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಂಡು, ಸದರಿ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಡಿಡಿಓರವರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಮೂಲಕ ತಿಳಿಸಿದೆ. ಹಾಗೂ ತಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೇ-2024 ರ ಮೊದಲು ಈ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಡಿಡಿಓರವರದಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು....

👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇

ನಿಮ್ಮ HRMS ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆ (ESS) ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು HR ತಂಡಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ:

ವೇತನ ವಿವರಗಳು, ರಜೆ ಬಾಕಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಅವರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ESS ನೀಡುತ್ತದೆ .

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಎಲೆಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಬಹುದು, ಮರುಪಾವತಿ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು , ಹೀಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು .

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮಾಡಿದ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು ನೈಜ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ .

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಂಡಗಳಿಗೆ:

ನೀತಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಪೇ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಂತಹ ವಾಡಿಕೆಯ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆಯು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರಮುಖ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ .

ಎಲೆಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಅನುಮೋದನೆ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ನಿಯಮ-ಆಧಾರಿತ ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ .

ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ , ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದರಿಂದ HR ತಂಡಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ತಿರುಗುತ್ತವೆ. ಇದು ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ .

ನಮ್ಮ ದೃಢವಾದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ನ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಬೆರಳ ತುದಿಯಲ್ಲಿ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ESS ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು

Nitso ನ HRMS ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆ (ESS) ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಒಂದು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮೂಲಕ ವಿವಿಧ HR ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. 

ಈ ದೃಢವಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಟ್ಸೊದ HRMS ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಪರಿಹಾರವು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ಡ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅನುಭವಕ್ಕಾಗಿ ದೈನಂದಿನ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳು, ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು.

2

ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬಿಡಿ

ರಜೆಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ.

3

ಫೈಲ್ ಮರುಪಾವತಿ

ವೆಚ್ಚದ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ, ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ.

4

ಪೇಸ್ಲಿಪ್ ವೀಕ್ಷಣೆ

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಇಎಸ್‌ಎಸ್ ಮೂಲಕ ಡಿಜಿಟಲ್ ಪೇ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

5

ಟಿಕೆಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಟಿಕೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.

6

ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು

ಪ್ರಮುಖ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ವ-ಸೇವೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು

ಇಂದಿನ ವೇಗದ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹೊರೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಲು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತವೆ. HR ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಾಂತಿಗೊಳಿಸಿರುವ ಒಂದು ಪ್ರಬಲ ಪರಿಹಾರವೆಂದರೆ HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಿಗೆ ನೇರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಅವರ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ-ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ಅವರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಈ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾವು HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯ ಆಳವಾದ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು, ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತೃಪ್ತಿ, ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು HR ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುವ ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ.

HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವ-ಸೇವೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು:

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತೃಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಬಲೀಕರಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು

HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತೃಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಬಲೀಕರಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿದ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು HR-ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ದಿನನಿತ್ಯದ ವಿಚಾರಣೆಗಳಿಗಾಗಿ HR ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಮೇಲೆ ಅವರ ಅವಲಂಬನೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಕಾರ್ಯವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು, ಪಾವತಿ ಸ್ಟಬ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ತೆರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಧಿಕಾರ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಮಾಹಿತಿಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ತೃಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಬಲೀಕರಣಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು

HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು HR ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಹೊರೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಕಡಿತಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ನಮೂದು ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳ ಮೂಲಕ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ರಜೆ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲು, ಅವರ ರಜೆಯ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಹಾಜರಾತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲೀಸಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ದಾಖಲಾತಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸುಲಭವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಫಲಾನುಭವಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, HRMS ನಲ್ಲಿನ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯು ಸ್ಟಬ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ತಡೆರಹಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಈ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಗುರಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಯಮಿತ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು, ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ವ-ಸೇವೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು

ಯಶಸ್ವಿ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವ-ಸೇವೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಈ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

1. ದೃಢವಾದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವಿನ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್:

ತಡೆರಹಿತ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಅಳವಡಿಕೆಗಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ದೃಢವಾದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ರಚಿಸಿ .

ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ನೀಡಲು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್, ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಿ.

ವಿನ್ಯಾಸವು ಮೊಬೈಲ್-ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

2. ಸಮಗ್ರ ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲ:

ಸಿಸ್ಟಂ ಅನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕುರಿತು ಸಮಗ್ರ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವಾ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಮಾಡಿ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಣಿ ಅಥವಾ ಜ್ಞಾನದ ನೆಲೆಯಂತಹ ಮೀಸಲಾದ ಬೆಂಬಲ ಚಾನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ.

ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಕ್ರಮಗಳು:

ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಲವಾದ ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ.

ಉದ್ಯೋಗಿ ಡೇಟಾದ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಡೇಟಾ ಎನ್‌ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ನೈತಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು GDPR ಅಥವಾ CCPA ಯಂತಹ ಸಂಬಂಧಿತ ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

4. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನ:

ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿ.

ಪ್ರತಿರೋಧವನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾಳಜಿ ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಿ.

ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ದತ್ತು ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ಬಹುಮಾನಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಎಚ್‌ಆರ್‌ಎಂಎಸ್‌ನಲ್ಲಿನ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯಿಂದ ಎಚ್‌ಆರ್‌ನ ಭವಿಷ್ಯವು ರೂಪಾಂತರಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ , ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಲು, ಎಚ್‌ಆರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಎಚ್‌ಆರ್ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು HRMS ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ, HR ವೃತ್ತಿಪರರು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಉಪಕ್ರಮಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ತೃಪ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಬಲೀಕರಣವು ಹೆಚ್ಚಿದ ಪ್ರವೇಶ, ಅನುಕೂಲತೆ ಮತ್ತು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯದ ಮೂಲಕ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವರ್ಧಿಸುತ್ತದೆ. ದೃಢವಾದ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವಿನ್ಯಾಸ, ಸಮಗ್ರ ತರಬೇತಿ, ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆ ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಬದಲಾವಣೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯಂತಹ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಗೆ ಯಶಸ್ವಿ ಪರಿವರ್ತನೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಶಕ್ತಗೊಳಿಸಲು, HR ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ HR ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಡಲು HRMS ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ.

Click here to Download the PDF file 🗄️🗃️🗃️🗃️...