HRMS, ಅಥವಾ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಜೀವನಚಕ್ರದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸೂಟ್ ಆಗಿದೆ. ಒಂದು HRMS ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾಗುತ್ತಿರುವ ತೆರಿಗೆ ಕಾನೂನುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಬಳಕೆದಾರರಾಗಿದ್ದು, ಅವರು ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ವರದಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲವು ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುವ ಏಕೈಕ ಇಲಾಖೆ ಅಲ್ಲ. ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕಾರ ನೀಡಬಹುದು - ಕಿರಿಯ ಬಾಡಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾರಾಟದ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯಪಡೆಯ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ವ್ಯವಹಾರದ ಪರಿಣಾಮಗಳ ಕುರಿತು ಡೇಟಾವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು HRMS ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಮತ್ತು HR-ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಕೆಲವು ದೊಡ್ಡ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿವೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ HRMS ಏಕೀಕರಣವು ಹಣಕಾಸು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯವಾಗಿದೆ. HR ಡೇಟಾದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣಕಾಸಿನ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕಂಪನಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಪ್ರಮುಖ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮೂಲಭೂತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ
HRIS vs HRMS
"HRIS" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ನೀವು ಕೇಳಬಹುದು, ಇದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವಾಗಿದೆ, ಇದನ್ನು HRMS ನೊಂದಿಗೆ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಐಟಿ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಇನ್ಫರ್ಮೇಷನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ (ಎಂಐಎಸ್) ವಿಭಾಗಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತಿದ್ದ 1980 ರ ದಶಕದಿಂದ ಅದರ ಬೇರುಗಳು ಹುಟ್ಟಿಕೊಂಡಿವೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕಂಪ್ಯೂಟರೀಕರಣಗೊಂಡಾಗ, MIS-HRIS ನ ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನವು ಜನಿಸಿತು.
ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ HRIS ಕಾರ್ಯವು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಾಗಿದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, HRIS ಎನ್ನುವುದು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾದಾಗ ವಿವರಿಸಲು ಅನೇಕ HR ಸಾಧಕರು ಬಳಸುವ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವಾಗಿದೆ.
ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ವಿಕಸನಗೊಂಡಂತೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಮೀರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ವಿಸ್ತರಿಸಿದಂತೆ, HRIS ಅನ್ನು HRMS ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಯಿತು. ಇಂದು, ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ HR ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಪದಗಳನ್ನು ಸಮಾನಾರ್ಥಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
HRMS ಇತಿಹಾಸ
1970 ರ ದಶಕದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಜನರ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನೋಡಿದಾಗ, ವೇತನದಾರರ ಗಣಕೀಕರಣಗೊಂಡ ಮೊದಲ HRMS ಕಾರ್ಯವಾಯಿತು. ಆದರೆ ಕೆಲಸಗಾರನ ಗಳಿಕೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು, ಕಡಿತಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲು, ಕಾಗದದ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮೇನ್‌ಫ್ರೇಮ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು. 2000 ರ ದಶಕದ ಆರಂಭದವರೆಗೆ, ನೇರ ಠೇವಣಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ವಯಂ ಸೇವೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರೊಂದಿಗೆ, ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಯಿತು.
1980 ರ ದಶಕದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪೂರ್ಣವಾದ HRMS ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಪ್ರವರ್ತಿಸಿದವರಲ್ಲಿ ಪೀಪಲ್‌ಸಾಫ್ಟ್ ಮೊದಲಿಗರಾಗಿದ್ದರು. ವೇತನದಾರರ ಜೊತೆಗೆ, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ, ನೇಮಕಾತಿ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ, ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಆಡಳಿತ, ಪರಿಹಾರ, ಅನುಸರಣೆ ವರದಿ ಮತ್ತು ಇತರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು HR ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಜೀವನಚಕ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
1990 ರ ದಶಕದ ಉತ್ತರಾರ್ಧದಲ್ಲಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನ ಏರಿಕೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತಂದಿತು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೇಪರ್-ಆಧಾರಿತ ಸಹಾಯ-ಬಯಸುವ ಜಾಹೀರಾತುಗಳನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಜಾಬ್ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಯಿತು, ನೇಮಕಾತಿ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಹೊಸ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. 2010 ರ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಕ್ಲೌಡ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಮುಖ್ಯವಾಹಿನಿಯಾಗಿತ್ತು-ಈಗ, ಎಲ್ಲಾ-ಗಾತ್ರದ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿನ HR ತಂಡಗಳು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ದುಬಾರಿ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಅಥವಾ IT ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡದೆಯೇ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳ ಸೂಟ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.
HRMS ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ
ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವೆಚ್ಚಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕಛೇರಿ ಸ್ಥಳವು ಈಗ ವರ್ಕ್ ಫ್ರಮ್ ಹೋಮ್ ಮಾಡೆಲ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗುತ್ತಿರುವಾಗ, ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ KPI ಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಆದಾಯವನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರ್ಮಿಕ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕು. MIT ಸ್ಲೋನ್ ಸ್ಕೂಲ್ ಆಫ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಹಿರಿಯ ಉಪನ್ಯಾಸಕ ಜೋಸೆಫ್ ಹಡ್ಜಿಮಾ, ಮೂಲ ವೇತನ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಂಬಳ 1.25 ರಿಂದ 1.4 ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಅಂದಾಜಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ವರ್ಷಕ್ಕೆ $50,000 ಕೆಲಸಗಾರನಿಗೆ $62,500 ರಿಂದ $70,000 ವೆಚ್ಚವಾಗಬಹುದು, PC ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ಗಳಂತಹ ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಅತಿಯಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿದ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರತರಬೇಕು. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಮಯಗಳಿಗೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ನವೀಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ಯಾವುದೇ ಕಾರಣವಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ W-2 ನಂತಹ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನಿಖರವಾದ ಹಣಕಾಸು ದತ್ತಾಂಶ ವರದಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ವ-ಸೇವೆ ಆಧುನಿಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಎರಡು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಾಗಿವೆ.
HRMS ನ ಕಾರ್ಯಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಯಾವ HRMS ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಾಗ, ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಘಟಕಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಯೋಚಿಸುವುದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಆಧುನಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಏಳು ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ವಿವಿಧ ಹಂತದ ಗಮನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.
ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಅಥವಾ ರೆಫರಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಹೊರಗಿನ ಪ್ರಪಂಚ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಅನುಭವವು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾಳಜಿಯಾಗಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ - ಪುನರಾರಂಭ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಸಂದರ್ಶನದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯವರೆಗೆ ಆಫರ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡುವವರೆಗೆ, ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಮೂಲಕ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ: ಹೆಚ್ಚು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಜನರು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಉದ್ಯೋಗಿ ನಾಯಕತ್ವ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, HRMS ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ಹೊಸ ಕೌಶಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ವೃತ್ತಿ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು, ಮನ್ನಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಕರಾಗಲು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಕೋರ್ ಎಚ್ಆರ್" ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಒಂದು ಕಾರಣವಿದೆ. ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ವರದಿ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಕೇಂದ್ರ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇಲಾಖೆಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಥಳಗಳಂತಹ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕಗಳಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ವರದಿ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ; ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗೆ ವೇತನದಾರರನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಕಾರ್ಯವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವೆಯನ್ನು ನೀಡಲು, ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸೇವೆಯ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಪ್ರಯತ್ನಗಳ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿದೆ.
ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್: ಭವಿಷ್ಯದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು HRMS ನಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮಾರಾಟದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ HRMS ನ ಕಡಿಮೆ-ಬಳಕೆಯ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯದ ನೈಜ ಮೌಲ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಲೀನ ಅಥವಾ ಸ್ವಾಧೀನದೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚೂಣಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಎರಡೂ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿರ್ಗಮಿಸಿದಾಗ ತೀಕ್ಷ್ಣವಾದ ಆರ್ಥಿಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಂಪನಿಗಳು ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಿತಿಸ್ಥಾಪಕತ್ವವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಉನ್ನತ ಪ್ರತಿಭೆಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಧಾರಣ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ: ಇದು HRMS ನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ-ಒಟ್ಟಾರೆಯಿಂದ ನಿವ್ವಳ ಅಥವಾ ನಿವ್ವಳದಿಂದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಗಳಿಕೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವುದು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸುವಂತೆಯೇ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ. ವೇತನದಾರರ ಕಾರ್ಯಗಳು ಲಾಭದ ಚುನಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಪೂರ್ಣ-ಸೇವಾ ವೇತನದಾರರ ಪರಿಹಾರಗಳು ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಕಾರ್ಯಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಚುನಾಯಿತ ಕಡಿತಗಳು, ನೇರ ಠೇವಣಿ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆಗಳಿಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಮತ್ತು HR ಸಹಾಯವಿಲ್ಲದೆ ಗಳಿಕೆಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಇಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಂಡಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಮತ್ತು ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ದಾಖಲೆ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಾಜರಾತಿ; ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಆರೋಗ್ಯಕರ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಕೆಲಸದ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪರಿಹಾರ ಯೋಜನೆ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಘಟನೆ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇಲ್ಲಿಯೇ ಇರುತ್ತವೆ. ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ, ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ HR ಟೈಮ್‌ಶೀಟ್ ರಚನೆಗಳು, ಅಧಿಕಾವಧಿ ನಿಯಮಗಳು, ಸಮಯ-ವಿರಾಮ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಸರಪಳಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬಹುದು. ಗುರಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಈ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿಯೂ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅನಿಶ್ಚಿತ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯಪಡೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಪೂರ್ಣ ಸಮಯ ಹೊಂದಿರದ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು, ಸಲಹೆಗಾರರು, ಇಂಟರ್ನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಿಶೇಷ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮುದಾಯ ಉಪಕ್ರಮಗಳು ಅಥವಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪೈಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. HRMS ಈ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ವೇತನದಾರರಲ್ಲಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ; ಆದರೆ ಅವರು ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವು ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಅನಿಶ್ಚಿತ ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವೆಂದು ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ ನಂತರ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಅಗೆಯಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ.
HRMS ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು
ವಿಶಾಲವಾದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯಂತೆ, HRMS ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಸೆಟ್‌ಗಳು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಹು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದು ಒಟ್ಟಾರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು. HR, IT, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಇತರ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರು ಈ HRMS ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನು ಕಂಪನಿಗೆ ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ಣಯಿಸಬೇಕು.
ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಆಡಳಿತ: HR ವೃತ್ತಿಪರರು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು, ಅರ್ಹತಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವವರಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳು ಅಥವಾ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂ ಸೇವಾ ಮುಕ್ತ ದಾಖಲಾತಿಯನ್ನು ಸಹ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಲಾಭದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು: ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ, ನವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಏಕೈಕ ರೆಪೊಸಿಟರಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ವರದಿ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಾಗಿ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಲಿಕೆ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಕೋರ್ಸ್ ಆಡಳಿತ, ಕೋರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯಕ್ರಮದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಪರೀಕ್ಷೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅನುಸರಣೆ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಹೊರತರಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಸಹ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ: HR ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಚಲಾಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಸರಣೆ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ, HR ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು (KPI ಗಳು) ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯಾದ್ಯಂತ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ-ಮಾಡುವಿಕೆಗಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲಿ HR ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. . ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಸಹ ನೋಡಿ.
No comments:
Post a Comment