Language: Kannada
ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರ, ಪಶ್ಚಿಮ ಬಂಗಾಳದ ಪ್ರಿನ್ಸಿಪಲ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್ (A&E), ಸಾಮಾನ್ಯ ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿ ಚಂದಾದಾರರ ವಾರ್ಷಿಕ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು (ಅಂದರೆ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು) ವರ್ಷದ ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಂದು ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಠೇವಣಿ ಮತ್ತು ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ, ವರ್ಷದ ಮಾರ್ಚ್ 31 ರಂದು ಜಮಾ ಮಾಡಿದ ಬಡ್ಡಿಯ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಆ ದಿನಾಂಕದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಬಾಕಿ.
ಚಂದಾದಾರರ ಖಾತೆಗಳ ವಾರ್ಷಿಕ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಅವರು ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿರುವ ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಚಂದಾದಾರರು ಕಚೇರಿ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಚಂದಾದಾರರ ಲಾಗಿನ್ ಮೂಲಕ ಇ-ಜಿಪಿಎಫ್ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಖಾತೆಯ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಸರಿಯಾಗಿವೆಯೇ ಎಂದು ಚಂದಾದಾರರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೂರು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಪಶ್ಚಿಮ ಬಂಗಾಳದ ಪ್ರಧಾನ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್ (A&E) ಅವರ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಬೇಕು.
ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು.
(1) ಸಾಮಾನ್ಯ ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿ:
ನಿಗದಿತ ನಮೂನೆಯಲ್ಲಿ GPF ಗೆ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯಲ್ಲೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡಿಸ್ಬರ್ಸಿಂಗ್ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಮೂಲಕ AG ಗೆ ರವಾನಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ/ಇಲಾಖಾ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು.
ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಬೇಕು.
(ಎ) ಸಾಮಾನ್ಯ ಹೆಸರುಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು GPF ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು AG ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ಮೊದಲು ಉಪನಾಮದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಅರ್ಜಿದಾರರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು.
(ಬಿ) ಭವಿಷ್ಯದ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ತಂದೆ/ಗಂಡನ ಹೆಸರು.
(ಸಿ) ಅರ್ಜಿದಾರರ ಖಾಯಂ ವಿಳಾಸ, GPF ನ ಉಳಿಕೆ ಬಾಕಿಯ ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಅವನ/ಅವಳ ನಿವೃತ್ತಿಯ ನಂತರವೂ ಚಂದಾದಾರರ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು AG ಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು.
(ಡಿ) ಅರ್ಜಿದಾರರ ಹುದ್ದೆ, ಸದಸ್ಯತ್ವದ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅಂದರೆ ಅರ್ಜಿದಾರರು ವರ್ಗ-IV ಅಥವಾ ವರ್ಗ-III ಗೆ ಸೇರಿದ್ದಾರೆಯೇ
(ಇ) ಡಿ.ಡಿ.ಓ.ನ ಪೂರ್ಣ ಹುದ್ದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಬೋಧಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.
(ಎಫ್) ಅರ್ಜಿದಾರರ ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿವೃತ್ತಿಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು GPF ನ ಅಂತಿಮ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಇತ್ಯರ್ಥದಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡ ಕ್ರಮವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
(ಜಿ) ಒಂದು ವರ್ಷದ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಅರ್ಜಿದಾರರ ನೇಮಕಾತಿ ದಿನಾಂಕ
(h) ವೇತನ ಮತ್ತು ಭತ್ಯೆಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಖಾತೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ.
(i) 6% ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಮಾರ್ಚ್ 31 ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದ ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಂದು ಅರ್ಜಿದಾರರ ಮೂಲ ವೇತನ.
(ಜೆ) ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯ ಮಾಸಿಕ ದರ
ಚಲನ್/DD ಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಮೊತ್ತದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ GPF ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಚಲನ್/DD ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಏಕರೂಪವಾಗಿ ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.
(3) G.P.F ಅನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ. ಕಾಣೆಯಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು/ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸರಿಯಾಗಿ ವಹಿವಾಟು.
(4) ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು: G.P.F ನ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಗದಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಮೂಲಭೂತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು;
(ಎ) ಪ್ರತಿ ಸರಣಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಅಂದರೆ M/BN, BR/BN, GA/BN, GA/MAH,M/Mah ಇತ್ಯಾದಿ.
(ಬಿ) G.P.F ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು G.P.F ಗೆ ಒಟ್ಟು ಕಡಿತಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮ್ಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.
(ಸಿ) ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, G.P.F ಪ್ರಕಾರ ಚಂದಾದಾರರ ಹೆಸರನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಈ ಕಛೇರಿಯಿಂದ ಹಂಚಿಕೆಯಾದ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು.
(ಡಿ) ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಮುಂಗಡಗಳಿಗೆ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿತ ಕಾಲಂಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರಿಸಬೇಕು. ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕಂತುಗಳ ಮರುಪಾವತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಕಂತುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಹ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು. ಅಂದರೆ 12 ರಲ್ಲಿ 2; 36 ರಲ್ಲಿ 14 ಇತ್ಯಾದಿ.
(ಇ) ಒಂದು ತಿಂಗಳಿನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಚಂದಾದಾರರ ವಿರುದ್ಧ ಯಾವುದೇ ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಸಂಭವಿಸದಿದ್ದರೆ ಅದರ ಕಾರಣಗಳನ್ನು o/o ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಚಂದಾದಾರರು ವೇತನವಿಲ್ಲದೆ ರಜೆಯಲ್ಲಿದ್ದರು ಇತ್ಯಾದಿ.
(ಎಫ್) ಜಿಪಿಎಫ್ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪುಟಗಳಲ್ಲಿ ರನ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ನಂತರ ಪುಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕು. ಅಂದರೆ 3 ರಲ್ಲಿ ಪುಟ 1; ಅಥವಾ 3 ರಲ್ಲಿ 2 ಇತ್ಯಾದಿ.
(ಜಿ) ಪ್ರತಿ ಪುಟದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕು ಅಥವಾ ಪುಟವಾರು ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಪುಟವಾರು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬೇಕು.
(5) ಯಾವುದೇ ಬಾಕಿಯನ್ನು GPF ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಆದೇಶದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಜಮಾ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ಅದರ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಟೀಕೆಗಳ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.
(6) GPF ಚಂದಾದಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಚಲನ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ DD ಮೂಲಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಚಲನ್/DD ಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಮೊತ್ತದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ GPF ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಚಲನ್/DD ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಏಕರೂಪವಾಗಿ ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು
(7) ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್ ಮೂಲಕ GPF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸದ ಹೊರತು ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಬೇಡಿ.
(8) ಚಂದಾದಾರರ ಅಮಾನತು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಬೇಡಿ.
(9) GPF ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯು ಮೂಲ ವೇತನದ 6% ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿರಬಾರದು.
(10) ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯ ದರವನ್ನು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಡಿ ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಎರಡಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬೇಡಿ.
11) "ಕ್ಲಾಸ್ IV ಕೇಡರ್" ನ GPF ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು "ಕ್ಲಾಸ್ IV ಕೇಡರ್ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ" ನೊಂದಿಗೆ ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡಬೇಡಿ.
(12) ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯಾದ GPF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ.
(13) G.P.F ವರ್ಗಾವಣೆ ವರ್ಗ IV ಸಮತೋಲನ. ವರ್ಗ IV ನೌಕರನನ್ನು ವರ್ಗ III ಕೇಡರ್‌ಗೆ ಬಡ್ತಿ ನೀಡಿದಾಗ, ಹಿಂದಿನ ಐದು ವರ್ಷಗಳ GPF ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಬಾಕಿಯನ್ನು A.G. ಆಸಕ್ತಿಯಿಂದ ವರ್ಗ III ಕೇಡರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಹೊಸ GPF A/C ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಡೆದ ನಂತರ A.G. ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬೇಕು. IV ವರ್ಗದ GPF ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹಿಂದಿನ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕು.
(14) ನಾಮನಿರ್ದೇಶನಗಳು (MGPF ನ ನಿಯಮ 5)
ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾ.ಪಂ.ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ. ಕಛೇರಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತಮ್ಮ ದೃಢೀಕರಣದ ನಂತರ ಚಂದಾದಾರರನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ಪುಸ್ತಕದೊಂದಿಗೆ ಲಗತ್ತಿಸಬೇಕು.
(ಎ) ಪ್ರತಿ ನಾಮನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ನಿಗದಿತ ನಮೂನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡತಕ್ಕದ್ದು. ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ನಾಮಿನೇಷನ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಎ/ಸಿ ಸಂಖ್ಯೆ ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
(ಬಿ) ಕುಟುಂಬವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಚಂದಾದಾರರು ತಮ್ಮ ಕುಟುಂಬದ ಪರವಾಗಿ ಮಾತ್ರ ನಾಮನಿರ್ದೇಶನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
(ಸಿ) ಸಂದರ್ಭ ಬಂದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ನಾಮನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ.
(ಡಿ) ನಾಮನಿರ್ದೇಶನವು ಒಬ್ಬರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ನಾಮಿನಿಯ ಪಾಲನ್ನು ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಪರ್ಯಾಯ ನಾಮಿನಿಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿಯೂ ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
15) ಖಾತೆಯ ವಾರ್ಷಿಕ ಹೇಳಿಕೆ: ( MGPF ನ ನಿಯಮ 36)
ಪ್ರತಿ ವರ್ಷದ ಮಾರ್ಚ್ 31 ರ ನಂತರ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ O/o AG (A&E) ಯ ಖಾತೆ ಅಧಿಕಾರಿಯು ಪ್ರತಿ ಚಂದಾದಾರರಿಗೆ ಅವನು/ಅವಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಕಚೇರಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಮೂಲಕ ವಾರ್ಷಿಕ ಖಾತೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಈ GPF ಸ್ಲಿಪ್ ವರ್ಷದ ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಂದು ಆರಂಭಿಕ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ವರ್ಷದ ಮಾರ್ಚ್ 31 ರಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ಬಡ್ಡಿಯ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಆ ದಿನಾಂಕದ ಮುಕ್ತಾಯದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್ ನೀಡಿದ GPF A/cs ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳನ್ನು ಚಂದಾದಾರರಿಗೆ ವಿತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಖಾತೆಯ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳ ಕೆಳಗಿನ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರವನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್‌ಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದು DDO ಅವರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ.
ವಾರ್ಷಿಕ ಹೇಳಿಕೆಯ ಸರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಚಂದಾದಾರರು ತಮ್ಮನ್ನು ತಾವು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮೂರು ತಿಂಗಳೊಳಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಬೇಕು ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ.
(16) ಪರಿಷ್ಕೃತ ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್.ಗಾಗಿ ಕೇಳಬೇಡಿ. ಕಾಣೆಯಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು/ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ನಂತರ ಎ/ಸಿ ಸ್ಲಿಪ್ ಅಂತಹ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ನಂತರದ ವರ್ಷದ ಖಾತೆಯ ಸ್ಲಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
(17) GPF ನಿಂದ ಮುಂಗಡಗಳು. (MGPF ನ ನಿಯಮ 13)
ಸಾಮಾನ್ಯ ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿಯಿಂದ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡುವಾಗ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಎ) ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್ ನೀಡಿದ GPF A/c ಸ್ಲಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಚಂದಾದಾರರ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್.
(b) ಹಿಂದಿನ ಮುಂಗಡಗಳು ಯಾವುದಾದರೂ ಮಂಜೂರಾಗಿದ್ದರೆ ಆದರೆ GPF A/c ಸ್ಲಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ.
(ಸಿ) ನಂತರದ ಠೇವಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಗಡಗಳು, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ, GPF ಖಾತೆಗಳ ಸ್ಲಿಪ್ ನೀಡಿದ ನಂತರ.
(ಡಿ) ಖಜಾನೆ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ A.G. ಅವರು ನೀಡಿದ ಕೊನೆಯ GPF A/c ಸ್ಲಿಪ್‌ನ ಫೋಟೋಕಾಪಿಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ.
(18) ಕಾಣೆಯಾದ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು:
ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ಚಂದಾದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾದ ಮುಂಗಡಗಳು ಆದರೆ ಅವರ GPF A/c ಸ್ಲಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸದೇ ಇರುವುದನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್ ಅವರ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಮಂಜೂರು ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಡ್ರಾ ಮಾಡಿದ ಮುಂಗಡದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
(19) ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಕಾಣೆಯಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, GPF A/c ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್‌ಗೆ ಒದಗಿಸಬೇಕು:-
(ಎ) ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸುವ ಅಧಿಕಾರಿಯ ಹೆಸರು.
(ಬಿ) ವೋಚರ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಮರುಪಡೆಯುವಿಕೆ ಮಾಡಿದ ದಿನಾಂಕ.
(ಸಿ) ಬಿಲ್‌ನ ಒಟ್ಟು ಮತ್ತು ನಿವ್ವಳ ಮೊತ್ತ.
(ಡಿ) ಖಜಾನೆಯ ಹೆಸರು.
(ಇ) ಪಾವತಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಖಾತೆಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
(ಎಫ್) GPF ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ GPF ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ.
(g) ಚಂದಾದಾರರ ಚಂದಾದಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ.
(ಎಚ್) ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಜೆರಾಕ್ಸ್ ಪ್ರತಿ.
(20) ಅಂತಿಮ ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ/ ಪಾವತಿ.
ಚಂದಾದಾರರು ಸೇವೆಯಿಂದ ನಿರ್ಗಮಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ನಿವೃತ್ತರಾದಾಗ:-
(ಎ) ಚಂದಾದಾರರು ನಿವೃತ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ನಿವೃತ್ತರಾಗಲಿರುವಾಗ, ಕಳೆದ ಮೂರು ತಿಂಗಳ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
(ಬಿ) ನಿಗದಿತ ನಮೂನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಚಂದಾದಾರರಿಂದ ಪಡೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಚಂದಾದಾರರ ನಿವೃತ್ತಿಯ ಮುಂಚೆಯೇ o/o ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಜನರಲ್‌ನ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಆಫೀಸರ್‌ಗೆ ರವಾನಿಸಬೇಕು. ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಏಕರೂಪವಾಗಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಬೇಕು.
(1) ಚಂದಾದಾರರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು.
(2) ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ.
(3) ಚಂದಾದಾರರ ನಿವೃತ್ತಿ ದಿನಾಂಕ.
(4) ಚಂದಾದಾರರಿಗೆ ಅವನ/ಅವಳ ನಿವೃತ್ತಿಯ ದಿನಾಂಕದ ಹಿಂದಿನ ಹನ್ನೆರಡು ತಿಂಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮುಂಗಡಗಳನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಮುಂಗಡ ಮಂಜೂರಾತಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಗದಿತ ನಮೂನೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.
(5) ಕಳೆದ ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ಚಂದಾದಾರರ ಸಂಬಳದಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
(6) ಚಂದಾದಾರರ ನಿವಾಸದ ವಿಳಾಸ.
(7) ಜಿ.ಪಿ.ಎಫ್. ಅಂತಿಮ ಹಿಂಪಡೆಯಲು ಅರ್ಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಖಾತೆಯ ಚೀಟಿಯನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಬೇಕು.
ಜೊತೆ ಸೇವಕ.
(25) ಠೇವಣಿ ಲಿಂಕ್ಡ್ ಇನ್ಸೂರ್ನ್ಸ್ ಸ್ಕೀಮ್.
ಸೇವೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಚಂದಾದಾರರು ಮರಣಹೊಂದಿದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಷರತ್ತುಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟು ಸತ್ತ ಚಂದಾದಾರರ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ “ಠೇವಣಿ ಲಿಂಕ್ಡ್ ವಿಮಾ ಯೋಜನೆ” ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ:-
(ಎ) ಮರಣವು ಸೇವೆಯಲ್ಲಿದ್ದಾಗ ಆಗಿರಬೇಕು.
(ಬಿ) ಮೃತ ಚಂದಾದಾರರು ಕನಿಷ್ಠ ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಸೇವೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
(ಸಿ) ಯೋಜನೆಯಡಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಯೋಜನವು 36 ತಿಂಗಳ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸರಾಸರಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ನ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಮತ್ತು ರೂ.60,000 ಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
(27) G.P.F ನಿಂದ ಯಾವುದೇ ಮುಂಗಡವನ್ನು ಮಂಜೂರು ಮಾಡಬೇಡಿ ಅಂತಿಮ ವಾಪಸಾತಿಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ಅಧಿಕಾರಿಗೆ.
(28) ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಅಂತಿಮ ಪಾವತಿ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಸಕಾಲದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
(29) ಅಂತಿಮ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ವಿಳಂಬವು ಇತರ ಕ್ರಮಗಳ ಹೊರತಾಗಿ ನಿಮ್ಮಿಂದ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಮರುಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
(30) ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ.
Which Department : Education
Central OR State Information: State
Location : Karnataka
Published Date : 01-07-2023
Information Term : Short
Purpose of Information : Teachers
Information Format : PDF
Information Size :854kb
Number of Pages : 12
Scanned Copy : Yes
Information Editable Text : No
Password Protected : No
Image Available : Yes
Download Link Available : Yes
Copy Text : No
Information Print Enable : Yes
File Quality : High
File size Reduced : No
File Password : No
File size Reduced : No
File Password : No
Rate : Free of cost
For Personal Use Only
No comments:
Post a Comment